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Metz Métropole recrute un administrateur pour l’Opéra-Théâtre (h/f)

Metz Métropole recrute un administrateur pour l’Opéra-Théâtre (h/f)
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L’Opéra-Théâtre, acteur incontournable du spectacle vivant en Lorraine : art lyrique, danse, théâtre, propose des œuvres accessibles aussi bien aux amateurs qu’aux néophytes. Il multiplie les rendez-vous et les actions destinés à accompagner tous les publics : des parcours pédagogiques, mais aussi des répétitions publiques, des rencontres artistiques, des apéritifs-concerts des artistes du Chœur et des conférences thématiques.

L’Opéra-Théâtre, avec 85 agents permanents et une vingtaine de vacataires, est l’un des derniers de France à compter encore ses propres ateliers de décors et de costumes et son propre corps de ballet, aux tonalités classique et néo-classique. Son rayonnement international s’affirme d’année en année, misant sur l’identité transfrontalière de la Métropole.

MISSIONS

Sous l’autorité du Directeur, assurer la responsabilité administrative et financière de l’Opéra Théâtre en cohérence avec les exigences de programmation et de productions ainsi que la gestion des Ressources Humaines. Management direct de 15 agents administratifs et techniques.

Ingénierie et pilotage de projets

  • Assurer le pilotage, conduire et coordonner le projet : identifier les objectifs et les enjeux du projet, communiquer et superviser sa mise en oeuvre
  • Déterminer et conduire les procédures de marchés publics nécessaires au déroulement d’un projet, organiser l’exécution des contrats avec les prestataires et contrôler la qualité, les coûts et les délais de réalisation

Management opérationnel

  • Animer, communiquer et valoriser le dialogue et la concertation au sein du service (réunions…)
  • Définir et décliner les objectifs du service : organisation, missions, ressources et conception d’outils de planification
  • Contrôler et évaluer les actions d’un ou plusieurs services et coordonner les méthodes de travail
  • Participer à la constitution de bilans d’activités

Management stratégique

  • Contribuer à la définition des orientations stratégiques (par compétences) de Metz Métropole
  • Rendre compte des résultats au niveau de la commande publique
  • Traduire les orientations stratégiques en plan d’action

Pilotage, gestion administrative et budgétaire de l’établissement

  • Maîtriser les procédures de passation des marchés publics et de rédaction des contrats
  • Définir et appliquer des procédures adaptées aux activités de l’établissement
  • Animer un système de contrôle (procédures, documents administratifs, traçabilité)
  • Etablir et suivre les conventions avec les autres théâtres et institutions partenaires (coproduction, locations, mises à disposition, prestations
    diverses…)
  • Assurer un suivi analytique des productions
  • Constituer les dossiers de demande de subvention en lien avec le service approprié
  • Préparer le budget en prenant en compte la programmation artistique
  • Contrôler la gestion, les dépenses et les recettes, mettre en place et analyser des tableaux de bord, contrôler les régies
  • Participer aux procédures d’achat public et suivre l’exécution globale (technique et financière) des marchés publics
  • Moderniser, optimiser les procédures administratives et être force de proposition d’amélioration des procédures globales

Encadrement et animation des équipes administratives et techniques

  • Organiser la diffusion de l’information auprès des équipes et planifier les activités
  • Responsabiliser ses collaborateurs et favoriser la prise d’initiative
  • Vérifier l’application des règles de sécurité et d’ergonomie au travail
  • Suivre les activités des agents, identifier les efforts et l’investissement fournis, valoriser les résultats, mettre en oeuvre les procédures d’évaluation annuelle
  • Elaborer des fiches de postes
  • Identifier les besoins en formation individuels et collectifs

PROFIL & COMPÉTENCES

–       Diplôme de niveau I en sciences politiques, droit ou administration

–       Connaissances des enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques du secteur d’intervention

–       Maitrise de la méthodologie de pilotage de projet, d’outils d’analyse et de diagnostic

–       Techniques de management, d’organisation et de planification, de médiation et résolution de problèmes

–       Maitrise des règles financières et comptables des collectivités territoriales, code des marchés publics et modalités d’application

–       Capacités d’adaptation, réactivité, diplomatie

–       Autonomie et force de proposition

–       Expérience sur un poste similaire appréciée

–       Maîtrise de la langue anglaise fortement appréciée

 

CONDITIONS

  • Possibilité de déplacements
  • Permanences lors des spectacles en matinée ou en soirée
  • Véhicule de service avec remisage à domicile
  • Lieu de travail : Opéra-Théâtre
  • Catégorie du poste : A
  • Temps de travail : temps complet
  • Type d’offre : Permanent
  • Mode de recrutement : Statutaire ou à défaut contractuel

 

 

CANDIDATURE

Envoyez votre candidature, CV et lettre de motivation, avant le 17 mai 2019 directement sur le site de Metz Métropole.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

 



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Rubrique « Bons plans »



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