Brest – Quai Ouest Musiques / Festival du Bout du Monde recherche un responsable administratif (h/f)

La SARL Quai Ouest Musiques, fondée en 1994, est une agence artistique spécialisée dans l’organisation de concerts et de festivals. Quai Ouest Musiques organise des concerts dans différents lieux du Pays de Brest et de la Presqu’île de Crozon, ainsi que le Festival du Bout du Monde à Crozon.

MISSIONS

Sous la responsabilité du directeur de Quai Ouest Musiques, en échange constant et en collaboration avec le gérant de la structure :

Gestion administrative :

Le/la responsable administratif/ve aura en charge la gestion administrative et celle du personnel de la structure ainsi que les relations les partenaires institutionnels publics et les sociétés civiles du spectacle vivant, avec notamment :

La rédaction des contrats de travail : CDD et Intermittents ;
La gestion de la paie de l’ensemble des salariés : artistes, techniques, permanents, CDD, CDI (logiciel : Spaiectacle) ;
Le suivi des déclarations de cotisations sociales (Urssaf, Audiens, Congés spectacles, Pôle emploi) et fiscales (déclarations de TVA etc.) ;
La rédaction et le suivi des contrats de cession, de co-production et de coréalisation ;
Les demandes de subventions aux sociétés civiles : Sacem, Adami, C.N.M.

Gestion financière :

Le/la responsable administratif/ve aura en charge la gestion financière de la structure :

Édition et suivi des factures clients et partenaires (logiciel MEG) et règlements des factures fournisseurs ;
Élaboration et suivi du budget analytique et du plan de trésorerie en lien avec le cabinet avec le cabinet expert-comptable ;
Le suivi bancaire de l’entreprise (relevé de comptes, etc.).

PROFIL ET COMPETENCES

Sens de l’organisation, rigueur, autonomie
Le sens du détail et des responsabilités
Maitrise du logiciel de paie Spaiectacle
Connaissance de la législation sociale et fiscale d’une entreprise des spectacles
Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word)
Expérience professionnelle confirmée à un poste similaire (minimum 1 an)
Formation confirmée en gestion administrative et comptabilité
Connaissance du spectacle vivant, en particulier la musique

CONDITIONS

Responsable administratif H/F – Temps partiel à 75% (26h30 hebdomadaire)
CDD remplacement de congé maternité de janvier à mai 2022
Passation avec la responsable administrative en poste actuellement en décembre 2021 et prise de poste souhaitée début janvier 2022
Rémunération : Agent de maîtrise – Convention collective des entreprises du secteur privé du spectacle vivant – IDCC n°3090 – Temps partiel à 75% à 1691€ brut mensuel – tickets restaurant
Lieu de travail : Quai Ouest Musiques, Bâtiment Grand Large, Quai de la Douane, 29200 Brest