Dijon - CirQ’ônflex recrute un chargé d'administration (h/f)

Cirq’ônflex est une association loi 1901, dont la vocation vise à: Promouvoir, développer et structurer le cirque actuel à Dijon et en région Bourgogne Franche Comté à travers la diffusion de spectacles, l’accompagnement de la production et des projets d’actions culturelles.

CirQ’ônflex développe notamment:

Le festival Prise de CirQ’ (environ 40%de l’activité),
Attractions: un projet de territoire au sein d’un quartier prioritaire dijonnais,
un travail de dynamisation et de structuration de la filière régionale,
des soutiens à des compagnies (résidences) en collaboration avec des partenaires et de l’accompagnement au long cours (production, administration, diffusion),
des projets d’éducation artistique et culturelle auprès de différents publics et établissements,
du conseil artistique et de l’ingénierie de projets pour des structures, collectivités et événements.

La structure compte 3 collaborateurs permanents, 2 volontaires en Service civique, des intermittents et des bénévoles. Cirq’Ônflex recrute un(e) chargé(e) d’administration pour accompagner ses projets de développement ambitieux à l’échelle de la métropole dijonnaise et de la Bourgogne –Franche Comté.

MISSIONS

Sous la responsabilité du directeur:

Il/elle accompagne l’ensemble des projets en matière administrative, budgétaire, sociale et juridique.
Il/elle accompagne et assiste le directeur dans ses prises de décisions.
Il/elle travaille en étroite collaboration avec tous les membres de l’équipe.

GESTION BUDGETAIRE ET FINANCIERE DE LA STRUCTURE

Elaboration et suivi des budgets et bilans financiers, et des outils de contrôle de gestion.
Gestion de la comptabilité (générale et analytique) et de la trésorerie
Gestion de la billetterie
Recherche de nouveaux financements
Rédaction et suivi des demandes de subvention

GESTION ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE

Réponses aux appels d’offre dans le cadre de marchés publics
Elaboration et suivi des démarches contractuelles (partenaires, cies, …)
Préparation des instances statutaires (bureau, CA, AG) de l’association
Déclarations et suivi auprès des sociétés de perceptions des droits d’auteurs
Gestion des contrats liés au fonctionnement de l’association (assurance, banque…)
Élaboration des demandes d’agréments administratifs
Veille juridique et fiscale

GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL

Établissement des formalités administratives d’entrée/sortie des salariés et services civiques
Relations avec le prestataire des gestion des paies
Suivi des congés payés et des formations
Respect des obligations sociales/veille

Dans un esprit d’entraide, chaque membre de l’équipe pourra être sollicité pour venir en soutien sur des missions variées : d’accueil, de communication, de production, etc.

PROFIL ET COMPETENCES

Niveau Bac+3 minimum si possible dans une filière de gestion et d’administration du spectacle vivant ou expérience significative sur un poste équivalent
Compétences exigées en comptabilité (avec si possible la maîtrise d’un logiciel)
Compétences exigées en gestion administrative du personnel du secteur du spectacle vivant (avec si possible la maîtrise d’un logiciel)
Maîtrise du pack Office (plus particulièrement Excel)
Connaissance du secteur associatif culturel et de son écosystème
Excellente organisation et rigueur
Grande aptitude à travailler en équipe
Aisance relationnelle
Aisance rédactionnelle
Autonomie et sens de l’initiative
Connaissance et intérêt pour la création contemporaine et le secteur du spectacle vivant
Disponibilité et souplesse sur les horaires (lors des événements organisés par l’association)
Permis B apprécié

CONDITIONS

Lieu de travail : Dijon

Type de contrat : CDD (plein temps) de 9mois. Possibilité de CDI.

Salaire : 1800€ brut

Date de prise de fonction souhaitée : 1er février 2020

CANDIDATURE

Envoyez votre candidature, lettre de motivation et CV, avant le 27 novembre 2019 à l’attention de Messieurs le Président et le Directeur de l’association. Par courrier (7 Allée de Saint-Nazaire, 21000 Dijon) ou par mail (direction@cirqonflex.fr).

Les candidats présélectionnés seront invités à un entretien à Dijon début décembre. (Il est possible qu’un 2ème entretien soit mis en place avant validation du recrutement.)

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Rubrique « Bons plans »