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Dijon – CirQ’ônflex recrute un chargé d’administration (h/f)

Dijon – CirQ’ônflex recrute un chargé d’administration (h/f)
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Cirq’ônflex est une association loi 1901, dont la vocation vise à: Promouvoir, développer et structurer le cirque actuel à Dijon et en région Bourgogne­ Franche ­Comté à travers la diffusion de spectacles, l’accompagnement de la production et des projets d’actions culturelles.

CirQ’ônflex développe notamment:

  • Le festival Prise de CirQ’ (environ 40%de l’activité),
  • Attractions: un projet de territoire au sein d’un quartier prioritaire dijonnais,
  • un travail de dynamisation et de structuration de la filière régionale,
  • des soutiens à des compagnies (résidences) en collaboration avec des partenaires et de l’accompagnement au long cours (production, administration, diffusion),
  • des projets d’éducation artistique et culturelle auprès de différents publics et établissements,
  • du conseil artistique et de l’ingénierie de projets pour des structures, collectivités et événements.

La structure compte 3 collaborateurs permanents, 2 volontaires en Service civique, des intermittents et des bénévoles. Cirq’Ônflex recrute un(e) chargé(e) d’administration pour accompagner ses projets de développement ambitieux à l’échelle de la métropole dijonnaise et de la Bourgogne –Franche Comté.

MISSIONS

Sous la responsabilité du directeur:

  • Il/elle accompagne l’ensemble des projets en matière administrative, budgétaire, sociale et juridique.
  • Il/elle accompagne et assiste le directeur dans ses prises de décisions.
  • Il/elle travaille en étroite collaboration avec tous les membres de l’équipe.

GESTION BUDGETAIRE ET FINANCIERE DE LA STRUCTURE

  • ­Elaboration et suivi des budgets et bilans financiers, et des outils de contrôle de gestion.­
  • Gestion de la comptabilité (générale et analytique) et de la trésorerie­
  • Gestion de la billetterie ­
  • Recherche de nouveaux financements ­
  • Rédaction et suivi des demandes de subvention

GESTION ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE­

  • Réponses aux appels d’offre dans le cadre de marchés publics­
  • Elaboration et suivi des démarches contractuelles (partenaires, cies, …)
  • ­Préparation des instances statutaires (bureau, CA, AG) de l’association­
  • Déclarations et suivi auprès des sociétés de perceptions des droits d’auteurs
  • ­Gestion des contrats liés au fonctionnement de l’association (assurance, banque…)
  • ­Élaboration des demandes d’agréments administratifs ­
  • Veille juridique et fiscale

GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL

  • ­Établissement des formalités administratives d’entrée/sortie des salariés et services­ civiques­
  • Relations avec le prestataire des gestion des paies­
  • Suivi des congés payés et des formations­
  • Respect des obligations sociales/veille

Dans un esprit d’entraide, chaque membre de l’équipe pourra être sollicité pour venir en soutien sur des missions variées : d’accueil, de communication, de production, etc.

PROFIL ET COMPETENCES

  • Niveau Bac+3 minimum si possible dans une filière de gestion et d’administration du spectacle vivant ou expérience significative sur un poste équivalent
  • Compétences exigées en comptabilité (avec si possible la maîtrise d’un logiciel)
  • Compétences exigées en gestion administrative du personnel du secteur du spectacle vivant (avec si possible la maîtrise d’un logiciel)
  • Maîtrise du pack Office (plus particulièrement Excel)
  • Connaissance du secteur associatif culturel et de son écosystème
  • Excellente organisation et rigueur
  • Grande aptitude à travailler en équipe
  • Aisance relationnelle
  • Aisance rédactionnelle
  • Autonomie et sens de l’initiative
  • Connaissance et intérêt pour la création contemporaine et le secteur du spectacle vivant
  • Disponibilité et souplesse sur les horaires (lors des événements organisés par l’association)
  • Permis B apprécié

 

CONDITIONS

Lieu de travail : Dijon

Type de contrat : CDD (plein ­temps) de 9mois. Possibilité de CDI.

Salaire : 1800€ brut

Date de prise de fonction souhaitée : 1er février 2020

 

CANDIDATURE

Envoyez votre candidature, lettre de motivation et CV, avant le 27 novembre 2019 à l’attention de Messieurs le Président et le Directeur de l’association. Par courrier (7 Allée de Saint-Nazaire, 21000 Dijon) ou par mail (direction@cirqonflex.fr).

Les candidats présélectionnés seront invités à un entretien à Dijon début décembre. (Il est possible qu’un 2ème entretien soit mis en place avant validation du recrutement.)

 



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Rubrique « Bons plans »



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