Du Vivant dans nos Cordes recrute un responsable administratif (H/F)

Créée en 2013, « Du Vivant Dans Nos Cordes » est une compagnie musicale implantée à Embrun, dans le département des Hautes-Alpes. Elle initie, soutient et produit des créations musicales et transdisciplinaires, dans un projet artistique et culturel fort, en prise directe avec le territoire Haut-Alpin. Sous la direction de l’artiste Ottilie[B], auteure/compositrice/interprète/chanteuse, Du Vivant Dans Nos Cordes met en œuvre des créations dans le champs des musiques actuelles et du spectacle vivant, des productions phonographiques, des formations/stages, ainsi que des actions de médiation et EAC en direction de publics dits « empêchés » (Hôpitaux, Ehpad, Maisons d’arrêt, Secteur social…), mais aussi pour le tout-public avec des établissements scolaires ou des structures culturelles.

MISSIONS

Afin d’assurer la structuration de la compagnie Du Vivant Dans Nos Cordes le-la responsable administratif-ve travaillera sous la responsabilité du bureau de l’Association, en lien avec la directrice artistique de la compagnie, Ottilie B, et le chargé de production.
Elle ou il préparera, organisera, mettra en œuvre et coordonnera les moyens humains, techniques et financiers des productions de la compagnie et assurera le suivi administratif, budgétaire et comptable des différentes activités de l’association (créations, tournées, productions phonographiques, actions culturelles, événements…). Il-Elle pourra représenter la structure auprès de ses partenaires et ses soutiens institutionnels, ainsi qu’auprès des réseaux professionnels.

Missions :

Élaboration du budget général, des budgets de production et suivi de l’exécution budgétaire
Recherche de financements (subventions, mécénat, aides, appel à projet…) et notamment montage des dossiers et budgets s’y rapportant
Gestion administrative générale (licences, assurances, formalités déclaratives…)
Planification et Mise en œuvre d’outils pour faciliter la vie administrative interne et l’échange d’informations (Rétroplanning, et outils de suivi et d’adaptation)
Gestion de la contractualisation (rédaction et suivi des contrats de cession, de coproduction, de résidence, de prestation…)
Devis, Facturation, gestion des encaissements, relances…
Saisie de la comptabilité et suivi avec l’expert comptable
Elaboration des bilans financiers, bilans d’activités et projets d’activité
Réalisation et suivi du plan de trésorerie, analyse des résultats financiers, et suivis intermédiaires
Suivi de la gestion sociale des salariés, en lien avec le prestataire de paie, préparation des contrats de travail, déclaratif et contrôle de la gestion sociale
Accompagnement de la directrice artistique dans la stratégie de développement et de structuration
Formalisation des coproductions
Participation à l’ancrage territorial de la compagnie
Participation à l’organisation de la vie associative et de son secrétariat (CA, bureau, AG…)

PROFIL ET COMPÉTENCES

Expérience d’au moins 2 ans à un poste similaire, dans le secteur du spectacle vivant, et la musique en particulier
Niveau Bac + 4 ou expérience équivalente
Compétence en gestion budgétaire et recherches de financements
Maitrise des logiciels de comptabilité, de paie et de gestion courante
Rigueur, organisation et autonomie
Faculté à organiser et coordonner le travail en équipe
Connaissance du secteur du Spectacle Vivant, des Musiques Actuelles, des politiques culturelles, des conventions collectives et de la législation
Bonne qualité rédactionnelle
Dynamisme et sensibilité artistique développée
Maitrise des outils de communication serait un plus.
Permis B et véhicule personnel

CONDITIONS

Date de début de prise de poste : Lundi 05 septembre 2022
Date limite de candidature : Jeudi 30 juin 2022
Contrat : CDI 24 h par semaine / non cadre. / Convention Collective : IDCC3090.
Rémunération : 1438 euros brut (104h/mois) – évolutif.