La Compagnie Rualité recherche un administrateur de production (h/f)

Depuis 2019, les activités de Rualité ont pris un nouvel essor qui permettent à la chorégraphe Bintou Dembele d’affirmer son travail artistique dans différentes directions. La compagnie entre aujourd’hui dans une phase de structuration, pour consolider les activités et permettre leur développement dans les années à venir. Dans ce cadre, elle recherche un administrateur/une administratrice.

La Compagnie Rualité a été créée en 2002 par la chorégraphe Bintou Dembélé. Le choix de contraction des mots « rue » et « réalité » pour nommer cette compagnie, est une affirmation que la rue, les clubs et les compétitions dans lesquels se sont formés les danseurs de Hip Hop, font partie de la réalité sociale contemporaine. Ce qui a émergé de la rue se mêle à la réalité et au monde de la culture, y apportant une énergie nouvelle et aussi un autre point de vue.

Les activités de la compagnie s’inscrivent sur un champ vaste : créations et tournées de spectacles, recherches en relation avec des universités, conférences, action culturelle et transmission, dispositifs de formation, projet de film… aussi bien en France qu’à l’international. Ce qui anime tous ces projets est la conjugaison du sensible avec le politique.

La compagnie est soutenue par le Ministère de la Culture et la Région Île-de-France. Bintou Dembélé est artiste associée aux Ateliers Medicis et à l’Université Columbia.

Sous la responsabilité de la chorégraphe qui porte artistiquement le projet, l’administrateur/trice accompagne le pilotage d’ensemble du projet, développe et gère les sources de financement, porte la gestion budgétaire et contractuelle et des ressources humaines de la structure. Il/elle encadre un chargé de diffusion et communication, un(e) stagiaire et les collaborateurs réguliers (assistant artistique par exemple), et supervise le travail de prestataires-clés (cabinet comptable, mission de développement spécifique).

MISSIONS

Accompagner le pilotage d’ensemble du projet

Comprendre le projet artistique dans ses différentes facettes et proposer à la directrice artistique des stratégies et des modalités de développement et d’organisation du projet (relations avec les partenaires, choix de rémunérations, …) sur plusieurs années.
Etablir et suivre le calendrier d’ensemble des activités,
Anticiper l’organisation du travail collectif, veiller au respect des échéances
Animer et coordonner l’équipe autour du projet : réunions, communication interne, ajustements.
Travailler en étroite collaboration avec la chorégraphe : compte-rendu d’activités, identification de problématiques, proposition de solutions, …
Penser des outils d’évaluation et valoriser le travail de la compagnie auprès de différentes instances.

Développer et gérer les sources de financement

Créer, développer et animer un réseau de partenaires (lieux culturels, financeurs publics ou privés)
Élaborer et suivre les dossiers de demande de subventions auprès des collectivités, de la société civile, etc.
Assurer la relation administrative avec les financeurs.
Rechercher des financements et des partenaires publics et privés pour le développement de projets

Gérer les budgets et la contractualisation

Définir et porter le modèle économique de la compagnie
Élaborer les budgets prévisionnels (notamment le budget artistique) et assurer l’ensemble de la chaîne d’exécution du budget.
Définir les prix de cession des spectacles et projets, en relation avec le chargé de diffusion et le chargé de développement
Réaliser les contrats de cession, de coproduction, de partenariat, … et suivre la contractualisation jusqu’à la facturation. Déclarer les droits d’auteur.
Piloter et contrôler les budgets (tableaux de bord, comptabilité analytique) en collaboration avec le cabinet comptable.
Réaliser, suivre et contrôler le plan de trésorerie, suivre les relations avec la banque.
Superviser le travail de clôture avec le cabinet comptable (bilans, liasse fiscale)

Organiser le travail et gérer l’équipe

Proposer une organisation du travail d’ensemble, évaluer les besoins en personnel et participer aux recrutements.
Élaborer les contrats de travail et de prestation et superviser la réalisation des fiches de paie et des documents (cabinet comptable), dans le respect de la convention collective.
Proposer et mettre en place des outils et modes d’organisation du travail ajustés (bureau, outils de planification, dossiers communs, …)
Encadrer le travail des salariés et stagiaires et superviser celui des prestataires-clés
Gérer le temps de travail, les congés, élaborer le plan de formation

Gérer l’association

Faire le lien régulier avec le bureau de l’association, rendre compte de l’activité et des enjeux à venir
Préparer les Assemblées Générales et Conseils d’Administration
Assurer le renouvellement de la licence, et autres démarches nécessaires à la bonne marche des activités

PROFIL & COMPÉTENCES

Expérience professionnelle requise : expérience confirmée dans un poste similaire
Méthodes et outils d’analyse et de diagnostic
Très bonne maîtrise de la gestion budgétaire
Maîtrise d’Excel et si possible du logiciel SPAIECTACLE
Très bonne qualités rédactionnelles
Connaissances réglementaires et législatives et en comptabilité
Goût pour le travail en équipe et les collaborations multiples
Capacités d’adaptation
Compétences d’encadrement et de coordination
Bonnes qualités relationnelles
Rigueur et capacités d’organisation

CONDITIONS

Poste cadre
Contrat : CDDU ou CDD régime général, dans la perspective d’une création de poste CDI
Début de la mission : au plus vite
Rémunération : cadre de la convention collective