La Nouvelle Scène - Est de la Somme recrute un collaborateur de direction (h/f)

En vue de son ouverture en novembre 2019, La Nouvelle Scène – Est de la Somme, salle de spectacle pluridisciplinaire de la Communauté de Communes de l’Est de la Somme, située à Nesle (80190), recrute un Collaborateur(trice) de Direction.

MISSIONS

Sous l’autorité du Directeur :
– Participe à la bonne gestion budgétaire, administrative, juridique et RH de l’établissement et seconde le directeur dans l’encadrement direct de l’équipe de la structure et dans le suivi de ses activités courantes.
– Il/Elle supervise l’élaboration, le suivi et l’exécution du budget général, ainsi que la gestion fiscale de l’activité.
– Il/Elle est le garant du respect du droit du travail et des obligations conventionnelles et est amené dans ce cadre à participer à la mise en œuvre de la politique RH en vérifiant les contrats de travail, conventions de stage et d’engagement en service civique et en rédigeant les contrats particuliers.
– Il/Elle contrôle l’application des procédures administratives internes.
– Il/Elle assiste le directeur dans la programmation Spectacle Vivant : interface avec les compagnies, productions, artistes ; préparation du repérage artistique (suivi des programmations pluridisciplinaires régionales et nationales, contacts avec les productions, suivi des dossiers…) ; gestion des projets culturels ponctuels et transversaux services-associations.
– En l’absence du Directeur, il/elle assure la continuité de la direction en binôme avec la direction technique.

Missions :
• Accompagnement au pilotage opérationnel et à la régulation de l’activité :
– Créer, renseigner et contrôler les outils de pilotage et de suivi, dont les tableaux de bord.
– Sécuriser la production administrative en assurant l’interface avec l’équipe administrative.
– Analyser et centraliser les besoins partagés à l’échelle de la Direction dans le champ administratif, budgétaire et juridique.
– Rédaction contrats de cession.

• Accompagnement au pilotage budgétaire :
– Accompagner le directeur dans la préparation, la stratégie et le pilotage budgétaire.
– Rechercher des financements extérieurs sur les projets portés par la contrôleuse de gestion.

• Accompagnement à la gestion du personnel :
– Contribuer à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences.
– Préparation et vérification des contrats de travail, conventions de stage et engagement service civique, rédaction contrats particuliers.
– Être en appui au Directeur dans la régulation des situations difficiles et des conflits.

• Garant de l’harmonisation des méthodes de travail :
– Mettre en place, sécuriser et contrôler les procédures internes à l’établissement.

• Suivi administratif et financier du secteur associatif :
– Apporter une expertise sur l’analyse des comptes de résultat et bilans de l’association.
– Coordonner la production administrative des conventions de partenariat.
– Superviser les campagnes d’instruction de demandes de subvention.

• Pilotage et coordination des dispositifs d’information, d’observation et d’évaluation de l’activité :
– Concevoir les indicateurs avec le directeur.
– Créer les dispositifs et les animer.

PROFIL ET COMPETENCES

Niveau BAC +4 ou 5 ou expérience équivalente en gestion culturelle.
Expérience confirmée dans le domaine culturel indispensable (associations, festivals, compagnies, structures subventionnées, …).
Très bonne connaissance des dispositions administratives, sociales et fiscales du spectacle vivant.
Bonne connaissance des réseaux de diffusion et des procédures des institutions publiques.
Qualités organisationnelles, gestionnaires et rédactionnelles.
Maîtrise des outils informatiques (Excel notamment).
Sens du travail en équipe, autonomie, rigueur et esprit d’initiative.
Mobilité et disponibilité certains soirs et week-ends.
Permis B