Le Théâtre des Quartiers d’Ivry recherche un administrateur (h/f)

Le Théâtre des Quartiers d’Ivry –Centre dramatique national du Val-de-Marne, implanté à la Manufacture des Œillets, aux côtés de l’EPSAA, l’École d’arts graphiques de la Ville de Paris, et du Crédac, le Centre d’art contemporain, est un lieu artistique de création et de diffusion financé par le Ministère de la Culture, la Ville d’Ivry-sur-Seine et le Département du Val-de-Marne. Il fait partie du réseau des Centres Dramatiques Nationaux dont la particularité est d’être dirigés par un·e ou des artistes.

Le Théâtre des Quartiers d’Ivry SCOP-SARL développe des projets artistiques qui explorent toutes les disciplines des arts vivants autour de missions d’écriture, de création, de diffusion et de formation. Espace d’ancrage, de permanence et d’action des artistes sur le territoire en dialogue avec les citoyens, il est également un lieu privilégié d’accès des publics dans leur plus grande diversité au spectacle vivant.

Ses axes majeurs de travail sont :

la production, la création et la représentation d’œuvres théâtrales dans une grande pluralité de formes, d’esthétiques et de répertoires ;
les collaborations avec des réseaux artistiques locaux, nationaux et internationaux ;
la pratique amateur, la formation artistique et l’action culturelle.

L’auteur metteur en scène Nasser Djemaï a été nommé directeur du théâtre en septembre 2020. Il a pris ses fonctions en janvier 2021.

MISSIONS

Sous la responsabilité du directeur et de la directrice adjointe :

Gestion administrative

Suivi de tous les contrats et conventions liés à l’activité artistique et culturelle du théâtre
Dépôt et accompagnement des dossiers de demande de subvention
Organisation des assemblées générales et des comités de suivi
Rédaction des rapports et documents en lien avec la communication administrative et financière
Suivi des relations avec les fournisseurs et les intermédiaires financiers (banque, assurances), gestion du patrimoine immobilier et mobilier, suivi des relations contractuelles avec les financeurs et les partenaires
Suivi et aménagement des procédures internes
Veille juridique, sociale,comptable

Gestion financière

Préparation du budget prévisionnel, actualisation et suivi de son exécution en lien avec la comptabilité et la production
Supervision et paramétrage de la comptabilité analytique
Définition et actualisation des indicateurs nécessaires au suivi d’activité et transmission de tableaux de bord à la direction
Elaboration du budget d’investissement pluriannuel en lien avec le directeur technique et établissement du plan de financement associé
Arrêt du bilan et compte de résultat, établissement de la liasse fiscale
Interface avec l’expert comptable et le commissaire aux comptes
Etablissement du rapport financier annuel
Recherche de financements privés, dépôt et suivi de dossiers

Gestion des ressources humaines

Etablissement des fiches de postes des salariés
Organisation des recrutements et des entretiens
Etablissement des contrats de travail
En lien avec la direction, encadrement des équipes dont l’équipe administrative et comptable (5 salariés)
Organisation des entretiens professionnels et d’un plan de développement des compétences
Suivi du Document unique et du Plan de prévention des risques
Supervision des élections du CSE et animation du dialogue
Engagement d’une démarche RSE (Responsabilité Sociale des Entreprises)

PROFIL ET COMPETENCES

Formation : Bac + 5 (formation en lien avec la gestion et l’administration des entreprises culturelles)
Expérience exigée d’au moins 5 ans dans des fonctions similaires
Solides compétences en gestion budgétaire
Connaissances éprouvées en réglementation du travail et qualités managériales
Capacité d’analyses, de synthèses et de rédaction
Rigueur, sens de l’anticipation, de l’organisation, souplesse, goût pour le travail en équipe
Connaissance du spectacle vivant et intérêt pour les écritures contemporaines
Connaissance du mode de gestion d’une SCOP-SARL
Grande disponibilité
Maîtrise des logiciels de comptabilité SAGE, de paie sPAIEctacle, et de planning ThéâtreInfo Système apprécié
Permis B

CONDITIONS

CDI, temps plein (35 heures hebdomadaires), cadre de direction
Rémunération selon grille, convention collective (Groupe 2) et expérience professionnelle
Prise de fonction dès que possible