Saint-Germain-en-Laye : La CLEF recrute un administrateur (h/f)

La CLEF est l’un des lieux culturels importants sur la région, active dans les réseaux professionnels et associatifs. Soutenue par les Collectivités Territoriales, en premier lieu la Ville de Saint Germain-En-Laye, elle est labellisée SMAC par le Ministère de la Culture.

Créée en 1984 lors de la transformation de la MJC de Saint-Germain-en-Laye, La CLEF (Association pour la Culture, les Loisirs et la Formation), porteuse des valeurs de l’Education Populaire, est un « pôle culturel et éducatif », transversal, pluridisciplinaire et multigénérationnel, associant de nombreuses activités culturelles et de loisirs à un projet artistique axé éminemment autour des musiques actuelles / amplifiées : plus de 2 500 adhérents, une cinquantaine d’activités proposées (musique, danse, arts plastiques, arts numériques, théâtre, langues, sports, ateliers d’écriture…), 80 spectacles organisés par saison, principalement des concerts (amateurs et professionnels), répétition d’une centaine de groupes dans ses studios, 70 salariés (une vingtaine de permanents et une cinquantaine d’intervenants/professeurs). La

MISSIONS

La CLEF recrute une Administratrice / un Administrateur en charge de la comptabilité, des finances et de la paie, dans le cadre des orientations définies par le Conseil d’Administration, sous la responsabilité de la Direction, en coopération avec la Chargée de l’Administration Générale et des Affaires Sociales et en lien avec les Chargés de Projets, aura pour missions :

La gestion comptable, budgétaire et financière
La gestion sociale relative à la paie et aux contrats de travail
L’animation d’équipes

La gestion comptable, budgétaire et financière

Organisation et contrôle de la saisie comptable
Elaboration des documents comptables et de gestion
Relations et suivi avec l’expert-comptable et le Commissaire aux comptes
Suivi de la trésorerie et de la gestion des caisses
Préparation, élaboration et suivi des budgets en fonction de la stratégie définie par les instances et la Direction
Règlement et contrôle des dépenses courantes
Organisation et coordination de la gestion financière des dossiers adhérents et des projets
Relations avec les fournisseurs, les organismes bancaires et les partenaires financiers
Contribution à la recherche de financements et à l’élaboration des dossiers de subventions
Force de proposition sur la politique financière et les orientations budgétaires de l’association

La gestion sociale, dans le respect des obligations employeurs et des conventions collectives

Participation à la détermination des éléments nécessaires à la rédaction et à la finalisation des contrats de travail
Préparation, saisie et finalisation de la paie, réalisation des virements dématérialisés
Gestion des déclarations sociales
Suivi des relations avec les organismes de contrôle
Veille juridique et sociale

L’animation d’équipes

Organisation et contrôle du travail de l’Assistant.e Comptable
Supervision, dans son domaine d’intervention, du travail des salariés en charge des dossiers des adhérents ou des projets

Activités connexes

Participation aux relations extérieures (institutionnelles, partenariats, réseaux)
Accompagnement potentiel, dans son domaine de compétences, de projets individuels ou collectifs en convergence avec le projet de La CLEF
Participation à la vie de l’association

Profil recherché

Diplôme en comptabilité/gestion/administration ou équivalent
Expérience significative dans un poste similaire (administration/gestion de structures culturelles ou socio-culturelles), dans le secteur associatif

Compétences/Connaissances

Compétences administratives, juridiques, sociales, budgétaires, financières et fiscales
Capacité à analyser des données financières et comptables
Capacités au montage technique de projets (administratif et budgétaire)
Bonne connaissance des politiques publiques de la Culture, des fonctionnements des partenaires publics et institutionnels et maîtrise des enjeux qui y sont associés
Connaissance du champ des « musiques amplifiées/actuelles »
Bonne connaissance du secteur associatif
Capacités rédactionnelles
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
Maîtrise d’un logiciel de comptabilité
Maîtrise d’un logiciel de paie

Qualités requises

Capacité d’analyse, de synthèse et de prise de recul
Curiosité, écoute, disponibilité, diplomatie, pédagogie
Capacités relationnelles
Organisation, autonomie, anticipation, rigueur, sens de l’initiative
Capacités d’animation d’équipe, sens du travail en équipe, capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.

Ce poste nécessite une grande disponibilité (travail en soirée et le week-end).

CONDITIONS

Poste placé sous l’autorité directe de la Direction de La CLEF
Statut : Cadre, forfait jours
Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée (CDI)
Rémunération : Groupe G de la Convention Collective Nationale de l’Animation (CCNA), salaire brut mensuel = 3 000 €
Poste à pourvoir à l’automne 2019