Le Bureau des Filles est un bureau d’administration/production créé en juin 2017. Il a pour vocation de soutenir la création théâtrale contemporaine portée par des metteuses en scène de compagnies émergentes.

Fort de son essor rapide, le Bureau des Filles a pu présenter ses créations lors de différents temps forts et manifestations nationales (Festival Off d’Avignon, Festival Impatience, Chainon Manquant…). Il fédère 7 compagnies de théâtre sur tout le territoire national, pour lesquelles il assure un travail d’administration, de production et plus largement de développement. Le siège social est situé à Paris, et le lieu d’exercice du travail quotidien se situe à Poitiers (86) avec des déplacements nationaux occasionnels.

MISSIONS

La.e stagiaire assistera et secondera l’administratrice dans ses tâches quotidiennes : administration, comptabilité (facturation, notes de frais, suivi comptable), gestion des mails, des agendas, des plannings et de la logistique de tournées des équipes. Elle.il aura également à assurer un travail de petit secrétariat et de gestion téléphonique.
La.e stagiaire sera formé.e et accompagné.e aux différentes tâches relevant du cœur de métier d’administrateur.rice : Élaboration de devis, de contrats de cession, contrats de travail, préparation de dossiers de subvention, élaboration de factures, opérations bancaires, préparation des paies, logistique de tournées…
Le travail s’élabore sous la supervision de l’administratrice, et en liens étroits avec les metteuses en scène et les équipes de chaque spectacle (notamment pour la mise en place de la logistique de résidences/tournées), ainsi qu’en contacts fréquents avec les équipes des théâtres et les fournisseurs et clients divers.

Quelques déplacements peuvent être organisés pour accompagner les spectacles en tournée (en France).

L’administratrice se déplaçant régulièrement, la.e stagiaire devra avoir de réelles aptitudes au travail en autonomie, et à la priorisation des tâches (mais ne sera pour autant jamais seul.e en responsabilité d’une opération).

PROFIL & COMPÉTENCES

Nous recherchons pour ce stage une personne ayant au moins une première expérience/formation dans le domaine du spectacle vivant, et souhaitant approfondir sa connaissance de ce secteur. Profil recherché à partir de Bac+2/3.

Bonne qualités rédactionnelles requises, aisance téléphonique, travail en autonomie et à distance, sens des priorité. Sens du contact et qualités relationnelles nécessaires.

 

CONDITIONS

  • Date de prise de fonction : 03/09/2020
  • Durée : 4 mois. La durée peut être décidée ensemble (et peut se dérouler jusqu’à 12 mois pour un service civique).
  • Rémunération envisagée : selon convention de stage
  •  Lieu : Poitiers

 

CANDIDATURE

Merci d’adresser vos candidatures par mail exclusivement avant le 20 juin 2020, à l’attention d’Annabelle Couto.

Indiquez en objet : STAGE BDF / nom et prénom
Joindre un CV et une lettre motivée.

Nous tenterons, en fonction du nombre de candidatures reçues, de donner une réponse à chaque mail dont l’objet commencera bien par « STAGE BDF / « .

Informations complémentaires / renseignements

////Les modalités d’organisation seront revues en fonction de l’évolution de la crise sanitaire et des directives gouvernementales en lien avec les protocoles d’accueil sur le lieu de travail.////

 



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Rubrique « Bons plans »