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Vélizy-Villacoublay – L’Onde Théâtre Centre d’art recrute un assistant comptable/paie (h/f)

Vélizy-Villacoublay – L’Onde Théâtre Centre d’art recrute un assistant comptable/paie (h/f)
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En mars 2003, l’ouverture de l’Onde Théâtre Centre d’art est l’aboutissement d’une volonté de longue date de la municipalité de doter la ville d’un foyer de création et de diffusion artistique. Le projet confié à Claude Vasconi, architecte notamment de la Filature de Mulhouse, du Corum de Montpellier, du Centre Paris-Berlin… opte pour une architecture audacieuse.

MISSIONS

Sous l’autorité du ou de la Responsable de l’Administration du personnel l’Assistant(e) Comptable-Paie assure le traitement comptable de l’établissement, réalise les paies et les déclarations sociales courantes :

Paie

  • Collecte des éléments variables de paie auprès des différents services
  • Préparation et mise en œuvre de la paie pour les agents permanents, les personnels vacataires et les intermittents du spectacle (saisie-mandatement-déclaration des charges sociales-envoi des bulletins de salaires)
  • Elaboration des attestations employeur pour le Pôle Emploi
  • Elaboration des dossiers des stagiaires, mandatement de leur gratification de stage
  • Télédéclaration pour les caisses telles que le CIG, l’URSSAF, AUDIENS, Pole Emploi Spectacle, Congés spectacles et le Fonds de solidarité
  • Création des numéros d’objets pour les spectacles de la saison culturelle
  • Edition mensuelle des contrats et plannings des intermittents du spectacle
  • Vérification des heures prévisionnelles et réelles des personnels vacataires et intermittents auprès des services utilisateurs

Sous la supervision du ou de la Chargé(e) d’Administration et Finances :

Bons de commande – Engagements

  • Créer et mettre à jour les fiches tiers
  • Saisir et suivre les bons de commande, les contrats et marchés publics
  • Contrôler les imputations comptables et la disponibilité des crédits, traiter les anomalies, suivre les engagements non soldés

Dépenses / Recettes

  • Contrôler, saisir et suivre les factures fournisseurs, gérer les notes de frais
  • Déclarer et payer les charges sociales des artistes indépendants (Agessa, MDA)
  • Mandater et envoyer les flux à la Trésorerie, traiter les rejets de paiement
  • Contrôler, saisir et suivre les titres de recettes (P503, subventions, régies…)
  • Envoyer les titres et suivre les encaissements par la Trésorerie

Gestion administrative

  • Conseiller, assister et former les services utilisateurs du logiciel métier financier
  • Relancer et rédiger les courriers fournisseurs et clients
  • Centraliser les besoins des services et effectuer les commandes de fournitures pour l’établissement
  • Classer et archiver les documents liés à son domaine

 

PROFIL ET COMPETENCES

Théoriques :

  • Maîtrise du statut de la fonction publique et de la gestion des paies
  • Connaissances des règles de la comptabilité publique M14

Techniques :

  • Word
  • Excel
  • CIRIL RH & Finances
  • Paie Spectacle
  • Régie spectacle

Qualités requises :

  • Sens de l’organisation
  • Rigueur, discrétion
  • Capacité à travailler en équipe
  • À partager et à transmettre les informations utiles
  • Capacité à évoluer dans un environnement réglementaire en évolution rapide

Niveau requis :

  • BAC+2 / Formation : Une formation supérieure spécialisée en comptabilité – gestion de paie est recommandée
  • L’adaptation au poste se fait ensuite par le suivi de formations en interne

 


Télécharger la fiche de poste complète


 

CONDITIONS
  • Poste d’Assistant Comptable-Paie à pourvoir à compter du 2 Janvier 2019
  • Temps complet – sous la direction du Responsable de l’Administration du personnel
  • Poste à pourvoir : 2 janvier 2019
  • Cadre d’emplois des adjoints administratifs (catégorie C)

 

CANDIDATURE

Envoyez votre candidature – lettre de motivation et CV à :

Madame MARTINS

Service RH

Théâtre de l’ONDE

8 Bis Avenue Louis Bréguet

78 140 Vélizy-Villacoublay

 

Ou par mail : ressourceshumaines@londe.fr



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Rubrique « Bons plans »



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