Vélizy-Villacoublay - L'Onde Théâtre Centre d’art recrute un assistant comptable/paie (h/f)

En mars 2003, l’ouverture de l’Onde Théâtre Centre d’art est l’aboutissement d’une volonté de longue date de la municipalité de doter la ville d’un foyer de création et de diffusion artistique. Le projet confié à Claude Vasconi, architecte notamment de la Filature de Mulhouse, du Corum de Montpellier, du Centre Paris-Berlin… opte pour une architecture audacieuse.

MISSIONS

Sous l’autorité du ou de la Responsable de l’Administration du personnel l’Assistant(e) Comptable-Paie assure le traitement comptable de l’établissement, réalise les paies et les déclarations sociales courantes :

Paie

Collecte des éléments variables de paie auprès des différents services
Préparation et mise en œuvre de la paie pour les agents permanents, les personnels vacataires et les intermittents du spectacle (saisie-mandatement-déclaration des charges sociales-envoi des bulletins de salaires)
Elaboration des attestations employeur pour le Pôle Emploi
Elaboration des dossiers des stagiaires, mandatement de leur gratification de stage
Télédéclaration pour les caisses telles que le CIG, l’URSSAF, AUDIENS, Pole Emploi Spectacle, Congés spectacles et le Fonds de solidarité
Création des numéros d’objets pour les spectacles de la saison culturelle
Edition mensuelle des contrats et plannings des intermittents du spectacle
Vérification des heures prévisionnelles et réelles des personnels vacataires et intermittents auprès des services utilisateurs

Sous la supervision du ou de la Chargé(e) d’Administration et Finances :

Bons de commande – Engagements

Créer et mettre à jour les fiches tiers
Saisir et suivre les bons de commande, les contrats et marchés publics
Contrôler les imputations comptables et la disponibilité des crédits, traiter les anomalies, suivre les engagements non soldés

Dépenses / Recettes

Contrôler, saisir et suivre les factures fournisseurs, gérer les notes de frais
Déclarer et payer les charges sociales des artistes indépendants (Agessa, MDA)
Mandater et envoyer les flux à la Trésorerie, traiter les rejets de paiement
Contrôler, saisir et suivre les titres de recettes (P503, subventions, régies…)
Envoyer les titres et suivre les encaissements par la Trésorerie

Gestion administrative

Conseiller, assister et former les services utilisateurs du logiciel métier financier
Relancer et rédiger les courriers fournisseurs et clients
Centraliser les besoins des services et effectuer les commandes de fournitures pour l’établissement
Classer et archiver les documents liés à son domaine

PROFIL ET COMPETENCES

Théoriques :

Maîtrise du statut de la fonction publique et de la gestion des paies
Connaissances des règles de la comptabilité publique M14

Techniques :

Word
Excel
CIRIL RH & Finances
Paie Spectacle
Régie spectacle

Qualités requises :

Sens de l’organisation
Rigueur, discrétion
Capacité à travailler en équipe
À partager et à transmettre les informations utiles
Capacité à évoluer dans un environnement réglementaire en évolution rapide

Niveau requis :

BAC+2 / Formation : Une formation supérieure spécialisée en comptabilité – gestion de paie est recommandée
L’adaptation au poste se fait ensuite par le suivi de formations en interne

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CONDITIONS

Poste d’Assistant Comptable-Paie à pourvoir à compter du 2 Janvier 2019
Temps complet – sous la direction du Responsable de l’Administration du personnel
Poste à pourvoir : 2 janvier 2019
Cadre d’emplois des adjoints administratifs (catégorie C)