Sous la responsabilité de l’Administratrice, le Responsable d’administration est chargé de la réalisation et du suivi de la gestion administrative relative au fonctionnement et à la mise en œuvre des activités de l’association. Il met en conduit les actions de Développement Durable de l’association et les séminaires d’artistes.

MISSIONS

GESTION ADMINISTRATIVE DE L’ASSOCIATION

  • Etablissement des dossiers de demande de subventions (fonctionnement et investissement), suivi et rédaction des bilans, suivi des relations avec les collectivités
  • Etablissement et suivi des conventions d’occupation des lieux et des baux, suivi des relations avec les bailleurs
  • Gestion des dossiers d’assurances
  • Gestion des formalités administratives et demandes d’autorisations diverses (licences d’entrepreneur de spectacles, débit de boisson, etc.)

 
GESTION ADMINISTRATIVE DES ACTIVITES DE L’ASSOCIATION

  • Etablissement des dossiers de demande de subvention exceptionnelles
  • Gestion administrative des demandes de financement aux sociétés de gestion collective des droits (SACD, SACEM, ADAMI, SPEDIDAM…)
  • Etablissement et suivi de conventions diverses
  • Déclarations de droits d’auteurs, droits voisins, taxes sur les spectacles, suivi des facturations
  • Gestion administrative des sociétés de sécurité et dossier de demande de soutien au fonds d’urgence
  • Bilans d’activité et financiers, suivi des stocks

 

MISE EN ŒUVRE ET SUIVI DES SEMINAIRES D’ARTISTES EN AVIGNON

  • Préparation en lien avec les organismes partenaires et animateur(s) du séminaire
  • Mise en œuvre et suivi des séminaires: gestion budgétaire, conventions, préparation et mise en œuvre des programmes, préparation des voyages et accueil des participants, organisation logistique, rédaction des bilans…
  • Relais auprès du service communication

 
MISE EN ŒUVRE ET SUIVI DES ACTIONS DE DEVELOPPEMENT DURABLE

  • Garant de la poursuite de la politique de développement durable du Festival
  • Participation aux réunions du collectif COFEES et de la charte EcoFestival
  • Mise en place du programme d’action annuel(en lien avec le service technique)
  • Négociation et suivi du budget des «navettes» pour le public sur les sites distants
  • Relais auprès du service communication

 
EQUIPE

  • Le/la Responsable d’administration sera le tuteur d’un stagiaire

 

PROFIL ET COMPETENCES

  • Formation bac +3minimum en administration et gestion des entreprises culturelles.
  • 1ère expérience requise dans un poste similaire
  • Qualités :qualités relationnelles & organisationnelles, rigueur et gestion des priorités, capacités rédactionnelles
  • Connaissance des financements des associations et des sociétés de gestion collective
  • Formation juridique souhaitée: droit des contrats, assurances, propriété intellectuelle
  • Expérience managériale
  • Anglais intermédiaire
  • Maîtrise des outils informatiques

 

CONDITIONS

  • CDD de 8 mois, en remplacement d’un salarié absent (congé maternité)
  • A partir du 16 décembre2019 jusqu’au 31 juillet 2020
  • Temps plein soumis à l’aménagement du temps de travail
  • Disponibilité en juillet, y compris le soir et le week-end
  • Basé à Avignon
  • Salaire : Groupe 4 (cadre) de la convention collective des entreprises artistiques et culturelles.

 

CANDIDATURE

Envoyez votre candidature, lettre de motivation et CV, uniquement par courriel à l’Administratrice, avant le 20 novembre 2019 à : recrutement@festival-avignon.com

Toute candidature incomplète ne sera pas retenue.

Les entretiens se tiendront les 28 et 29 novembre 2019 à Avignon.

 



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Rubrique « Bons plans »