Le Samovar recrute un administrateur (h/f)

Le Samovar est un lieu de création, de diffusion et de formation professionnelle entièrement dédié à l’art clownesque. Le projet s’articule autour d’une programmation en saison au Samovar et hors les murs, de résidences, d’actions culturelles, d’une formation professionnelle RNCP « Artiste Clown », de stages et de cours de pratique amateur à l’année. L’association est composée de 2 établissements juridiques l’École et Le Théâtre

MISSIONS

Gestion Financière
– Élaboration et suivi du budget de l’association et des budgets d’activité
– Traduction budgétaire et élaboration du document budgétaire en lien avec les demandes de subvention et leur suivi administratif en lien avec la direction adjointe direction (Région Ile de France, DRAC Ile de France…)
– Assurer le contrôle de gestion, et la production des états financiers périodiques destinés à la codirection et au CA
– Billetterie : vérification des caisses, facturation, déclaration des droits d’auteurs et des taxes liées à la billetterie
– Établissement des devis de formation, suivi et accompagnement des élèves de la formation professionnelle sur les questions administratives et de financement s’assurer de la constitution des dossiers de l’école renouvellement RNCP/ Qualiopi
– Prospection financière institutionnelles et autres

Relation avec l’équipe et gestion du personnel
– Rédiger les contrats de travail et en assurer le suivi
– Contrôler et superviser les paies en lien avec le prestataire de paie

Gestion administrative, juridique et comptable
– Veille juridique, sociale et fiscale : suivi du fonctionnement des instances associatives, renouvellement des licences, déclarations des droits d’auteurs, mise en œuvre des réglementations en vigueur
– Relations avec la banque, règlements fournisseurs et salariés
– Tenue de la comptabilité et travail en collaboration avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes pour l’établissement du bilan
– Gestion de la facturation et de la comptabilité analytique
– Mettre en œuvre une politique tarifaire et des CGV pour le Théâtre et l’École.
– Gestion de la facturation des élèves et des paiements
– Gestion du bâtiment

PROFIL ET COMPÉTENCES

Compétences requises
– Connaissance des enjeux de production du spectacle vivant (production, diffusion,
coproduction)
– Excellente maîtrise de la gestion budgétaire et comptable
– Maîtrise des outils informatiques et connaissance des logiciels de gestion
– Connaissance du secteur de la formation professionnelle et de l’enseignement artistique
– Compétences managériales
– Expérience dans une entreprise culturelle
– Expérience demandée sur un poste similaire

Profil
– Rigueur, capacités d’organisation et d’anticipation
– Capacité d’analyse et de synthèse
– Sens du travail en équipe
– Sens de l’écoute et aisance relationnelle
– Bon rédactionnel

CONDITIONS

CDI / CDD possible – Temps plein / 2700 € brut
Poste en présentiel dans les bureaux de l’association : 165 avenue Pasteur à
Bagnolet (93)
Salaire : groupe 2 _ cadre_CCNEAC (IDC 1285) + 50% pass Navigo.
Disponibilité ponctuellement en soirée et week-end
Prise de poste le 15 juin