Le théâtre d’Arles, scène conventionnée d’intérêt national – art et création / nouvelles écritures pôle régional de développement culturel, recrute un assistant de direction (f/h).
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MISSIONS

Sous l’autorité de l’administratrice et de la directrice :

– gérer la confidentialité des informations et des données ;
–  assurer le suivi des contacts de la directrice : réception des appels téléphoniques, des courriels et filtrage des interlocuteurs, gestion du planning ;
–  organiser les rendez-vous, et les déplacements en France et à l’étranger ;
– transmettre en interne et en externe les informations qui lui paraissent pertinentes ;
–  instruire certains dossiers : constitution et synthèse de documents ;
–  assurer la préparation des réunions de l’Association du Théâtre du Pays d’Arles (conseil d’administration, bureau, assemblée générale) ;
–  planifier, organiser et assurer le suivi de réunions, rencontres, manifestations 
nationales et internationales ;
–  organiser l’accueil des artistes et des collaborateurs artistiques attachés aux productions ;

Secrétariat

–  accueil téléphonique de l’administration du théâtre ;
–  enregistrement et répartition du courrier reçu quotidiennement au théâtre ;
–  rédaction de courriers et de documents administratifs ;
–  rédaction des comptes rendus de réunion ;
–  mise en place de modes de classement et d’archivage accessibles à tous.
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PROFIL & COMPÉTENCES

–  Connaissance approfondie du spectacle vivant, et de ses réseaux sur le plan national et international
–  Bonne connaissance des institutions.
–  Qualités organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles.
–  Maîtrise de l’anglais.
–  Maîtrise des logiciels de bureautique (word, Excel…).
–  Connaissance du logiciel de billetterie Sirius appréciée.
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CONDITIONS

–  CDD du 6 septembre 2018 au 30 avril 2019.
–  35h/semaine, modulation du temps de travail en fonction de l’activité.
–  Convention Collective Nationale des Entreprises Artistiques et Culturelles, groupe 5.
– Statut : agent de maîtrise.
– Rémunération : selon convention collective.
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CANDIDATURE

Envoyez votre candidature – lettre de motivation et CV – avant le 15 juin 2018 à :

Madame la directrice
Théâtre d’Arles
43 rue Jean Granaud
13200 Arles
Courriel : accueil@theatre-arles.com 


CDD dans l’ancienne capitale provinciale de la Rome antique



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Rubrique « Bons plans »