Le Festival d’Aix-en-Provence recrute un chargé du protocole (h/f)
Chaque année depuis 1948, le Festival d’Aix-en-Provence s’attache à présenter un programme de grande diversité : productions d’opéra, oeuvres de jeunesse et célèbres opéras de Mozart, créations contemporaines, redécouverte de chefs-d’oeuvre baroques, opéras de chambre, sans oublier d’exceptionnelles affiches de concerts. En encourageant l’émergence des jeunes talents, le Festival International d’Art Lyrique d’Aix-en-Provence a résolument ouvert de nouveaux horizons dans les domaines de la création artistique.
Au sein du Secrétariat Général, le/la chargé(e) du protocole veille activement à la bonne mise en œuvre du protocole défini.
MISSIONS
- Assiste la responsable des relations avec le public et du protocole dans la relation avec les personnalités du protocole (officiels, professionnels, artistes, etc.) et les tutelles
- Organise et met à jour le fichier du protocole
- Etablit les listes protocolaires pour les manifestations et les envois de communications
- Participe à l’organisation et à l’encadrement des équipes du protocole
- Etablit en lien avec la Responsable des Relations avec le public et du Protocole le placement protocolaire des personnalités pour chacune des représentations
- Participe aux « contrôles billetterie » à l’entrée des spectacles
- Assure le lien avec les membres de l’équipe du festival pour toute demande protocolaire
PROFIL & COMPÉTENCES
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment) et logiciel de billetterie
- La connaissance de SECUTIX serait un plus
- Expérience indispensable dans un poste et/ou environnement comparable
- Anglais courant
- Aisance relationnelle auprès d’un public varié
- Rigueur, sens de l’organisation
CONDITIONS
- Poste à pourvoir en CDD saisonnier du 15 avril au 31 juillet 2019
- Poste basé à Aix-en-Provence
- Temps de travail hebdomadaire : 40h/ semaine lissées (modulation)
- Disponibilité en soirées et le week-end en juin et juillet
CANDIDATURE
Envoyez votre lettre de motivation et CV avant le 31 mars 2019 à Mme Sophie Ragot, Responsable des Relations avec le public et du protocole, directement sur le site du festival.
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Rubrique « Bons plans »
